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Bonjour à vous tous,

    1. Lorsque les divers documents sont prêts, c’est-à-dire adopté ou recommandé en assemblée départementale ou comité de programme, vous devez insérer la date d’adoption sur votre document et ensuite les déposer sur le SIP (responsable comité programme ou coordonnateur départemental) dans le dossier DÉPÔT sur le site suivant : https://atlas-sip.cstj.qc.ca en s’identifiant avec votre nom d’usager (en haut à droite) .
    2. Choisissez votre campus dans le menu et cliquez sur le :
      1. nom de votre programme
      2.  et  Dépôt_(#Programme ou département).

Il s’agit ici d’un lieu de dépôt en attente pour l’approbation ou la vérification.

  1. Les documents doivent être déposés selon la nomenclature (VOIR LE POINT 4), en format WORD, sans quoi ils ne pourront être gérés efficacement.
  2. Les documents sont récupérés dans le lieu de dépôt pour approbation ou vérification. Par la suite, ils sont transformés en format PDF et publiés sur le SIP. Vous pouvez consulter les documents via le module SIP dans Omnivox.
  3. Si vous rencontrez un problème, veuillez communiquer avec Gilles Favreau (gfavreau@cstj.qc.ca)
  4. LA NOMENCLATURE PRESCRITE des différents documents EST LA SUIVANTE:
PRÉSENTATION DU PROGRAMME
Guide d’accueil numéro de programme_guide_accueil_année
scolaire en cours
ex : 123.A0_guide_accueil_14-15
Grille de cours numéro de
programme_grille_annéedébut-annéefin
ex : 123.A0_grille_11-14
Profil de sortie numéro de programme_profil_sortie_session et année
d’adoption
ex : 123.A0_profil_sortie_A14
Épreuve synthèse du programme numéro de programme_esp_session et année d’adoption
ex : 123.A0_esp_A14
Référentiels de cours numéro de cours_référentiel_session et année d’adoption
ex : 123-456-JR_referentiel_A14
Rapport d’évaluation de programme numéro de programme_rapport_eval_prog_session et année
d’adoption
ex : 123.A0_rapport_eval_prog_A14
COMITÉ DE PROGRAMME
Composition du comité programme numéro de programme_composition_comite_prog_année
scolaire en cours
ex : 123.A0_composition_comite_prog_14-15
Règles de fonctionnement numéro de programme_regles_comite_prog_session et année
d’adoption
ex : 123.A0_regles_comite_prog_A14
Plan de travail numéro de programme_plan_travail_année scolaire en
cours
ex : 123.A0_plan_travail_14-15
Bilan du plan de travail numéro de programme_bilan_plan_travail_année scolaire
du bilan
ex : 123.A0_bilan_plan_travail_14-15
Procès-verbaux numéro de programme_pv_date format
jour_mois_année
ex : 123.A0_pv_12_09_14
Ordre du jour numéro de programme_odj_date format
jour_mois_année
ex : 123.A0_odj_12_09_14
DÉPARTEMENTS
Plan de travail numéro du département_plan_travail_année scolaire en
cours
ex :222_plan_travail_14-15
Bilan du plan de
travail
numéro du département_bilan_plan_travail_année scolaire
du bilan
ex : 222_bilan_plan_travail_14-15
PDEA numéro du département_pdea_session et année
d’adoption
ex : 222_pdea_A14
Plans de cours numéro de cours_initiales de l’enseignant
titulaire_pc_session et année
ex :123-456-JR_ab_pc_A14
IMPORTANT

Les traits d’union et les barres de soulignement sont nécessaires ainsi que le format majuscule ou minuscule indiqué

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